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Ferramenta para você organizar e distribuir tarefas, compartilhar arquivos e reunir a equipe de forma remota

Ferramenta para você organizar e distribuir tarefas, compartilhar arquivos e reunir a equipe de forma remota

Vote: (6 votos)

licença do Programa: Grátis

Desenvolvedor: Atlassian

Funciona em: Windows

Vote:

licença do Programa

(6 votos)

Grátis

Desenvolvedor

Atlassian

Funciona em:

Windows

Prós

  • Produto confiável
  • Eficiente
  • A versão gratuita é muito completa
  • Sem propagandas
  • Fácil de usar
  • Livre para usar

Contras

  • Não encontramos nada contra

A ferramenta Trello é gratuita e eficaz no gerenciamento de projetos. É uma ótima plataforma também para quem trabalha com produção de conteúdos e gerencia a entrega de textos de diversos redatores. Quem preferir, pode organizar a própria rotina de trabalho nela. Isso é bem interessante, principalmente, para quem é autônomo ou está se adaptando ao sistema home office.

Para facilitar ainda mais e aumentar o número de pessoas que podem aproveitar dos benefícios dessa ferramenta, ela pode ser usada tanto no computador, quanto em dispositivo com Android ou iOS. Para completar, a ferramenta ainda permite que você anexe arquivos, consiga subir documentos do Google Docs só usando o link e ainda facilita na hora de organizar as suas tarefas, sempre que precisar, apenas arrastando os chamados de “cartões”.

Entenda o Trello

A ferramenta está disponível em português, o que facilita muito o uso de quem não é fluente em outro idioma. No Trello, é possível organizar as tarefas em “cartões”, que são cards, nos quais é possível adicionar informações diversas como: horário, data da entrega de determinada tarefa, descrições, objetivos, descrições, entre outros.

Todos esses cartões ficam em um quadro e você pode criar quantos quadros e cartões quiser. Você também pode compartilhar o quadro com outras pessoas que usam o Trello. Por exemplo, se você e mais dois colegas de trabalho estão envolvidos em um projeto, você cria o quadro e os convida para esse mesmo quadro. Assim, os documentos poderão ser reunidos e a troca de informações, bem como de prazos, serão mais fáceis.

Dentro do quadro, como dissemos, existem os cartões. Você pode criar quantos quiser e incluir o responsável pelo cartão como membro dele. Além disso, pode organizar os cartões em colunas, para que eles sejam movidos sempre que uma etapa do projeto seja concluída.

Por exemplo, se um cartão tem como tarefa a execução de uma tabela, ele pode ficar em “em produção”. Quando a pessoa responsável terminar a tarefa ela pode passar para a coluna “em revisão”. Outra pessoa faz a revisão e, se tudo estiver correto, transfere o cartão para a coluna de “finalizados”.

Esse é apenas um exemplo. Você pode nomear os cards e as colunas como quiser e fazer quantas colunas precisar. Além disso, o Trello permite que você o personalize, ao alterar as cores de fundo ou posições das colunas.

O Trello conta também com a possibilidade de usar um sistema de etiquetas com cores, que é útil para categorizar atividades. São dez opções de cores.

Como fazer login e usar

Você pode fazer o login em uma conta Trello usando a sua conta Google ou, se preferir, fazer um cadastro rápido e gratuito, digitando um e-mail e criando uma senha.

Feito isso, crie um quadro ou board e comece a criar os cartões. Depois, é só incluir as pessoas, quando for o caso, e fazer todos os ajustes necessários. Para arrastar um cartão de uma coluna para outra, clique em cima e arraste. É simples, prático e muito eficiente.

Prós

  • Produto confiável
  • Eficiente
  • A versão gratuita é muito completa
  • Sem propagandas
  • Fácil de usar
  • Livre para usar

Contras

  • Não encontramos nada contra